RNBD | Registro Nacional de Bases de Datos
Es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el
país, el cual es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y de
libre consulta para los ciudadanos.
El Gobierno Nacional, mediante el capítulo 26 del Decreto Único 1074 de
2015,
reglamentó la información mínima que debe contener el RNBD y los términos y
condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste las bases de datos sujetas a
la aplicación de la Ley 1581 de 2012.
Mediante Decreto 090 del 18 de enero de 2018, el Gobierno Nacional modificó
el
ámbito de aplicación del Registro Nacional de Bases de Datos y creo unos nuevos
plazos para que los sujetos que resulten obligados realicen la inscripción de sus
bases de datos.
Los sujetos que continúan con el deber de registrar sus bases de datos son las
sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a
100 mil Unidades de Valor Tributario (UVT) y las entidades de naturaleza pública.
Los plazos establecidos para realizar el registro de las bases de datos son
tres: el primero de ellos es para las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que
tengan activos por más de 610.000 UVT, que deberán registrar sus bases de datos a
más tardar el 30 de septiembre de 2018.
El segundo plazo es para las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que
tengan activos totales superiores a 100.000 y hasta 610.000 UVT, quienes tendrán
plazo de realizar el registro hasta el 30 de noviembre de 2018.
Por último, el tercer plazo corresponde a las entidades públicas, quienes
tendrán plazo para registrar sus bases de datos hasta el 31 de enero de 2019.
Las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos
ya mencionados, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados
a partir de su creación.
SG-SST | Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Abarca una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas
por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los
empleados.
Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo,
además de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los empleados.
Consiste en realizar un desarrollo de un proceso lógico y por etapas, se basa en la
mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos los
riesgos que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo.
- El SG-SST debe ser liderado e implantado por el jefe, con la participación de todos los empleados, garantizando la aplicación de las medidas de seguridad y salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los empleados, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
- Siendo un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados al ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).
- Planificar: se debe planificar de forma que se mejore la seguridad y la salud de los empleados, se deberán localizar las cosas que se realizan mal o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar estos problemas.
- Hacer: se deberán implementar las medidas planificadas.
- Verificar: se deberá realizar una revisión de los procedimientos y acciones implantas para conseguir los resultados deseados.
- Actuar: se deberán realizar las acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y la salud de los empleados.